Sääntömääräinen vuosikokous 2019

Sport Club Hyvinkää ry:n hallitus kutsuu koolle sääntömääräisen vuosikokouksen, joka pidetään Martinkoulun ruokalassa 17.9.2019 kello 18.00 alkaen.

Vuosikokouskutsu on julkaistava vähintään 7 vuorokautta ennen varsinaista kokousta.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattajajäseniä lukuunottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Jäsenmaksu kevään kokouksen päätöksen mukaan on 30 euroa, sekä 60 euroa liiton sarjoissa pelaavilta pelaajilta. Kokoukseen osallistuminen vaatii 30 euron maksun suorittamista. Seuran jäsenlistoilla oleville henkilöille tulee sähköpostiin automaattisesti lasku. Jos haluaa osallistua kokoukseen, mutta ei ole laskutuslistalla, olkaa yhteydessä Johanna Sahaan johanna.saha@sch.fi , jolloin hän lähettää Teille jäsenmaksulaskun.

Seuran hallitus kaipaisi uusia tekijöitä. Monet hallituksen jäsenet ovat olleet toiminnassa mukana hyvin kauan, ja tuoreet näkemykset olisivat tervetulleita. Hallitustyö ei vaadi tutkintoja, vaan tervettä järkeä sekä kiinnostusta seuramme tulevaisuutta kohtaan.

Sport Club Hyvinkää ry sääntömääräinen vuosikokous 2019

Päivä: Ti 17.9.2019
Aika: Klo. 18.00
Paikka: Martinkoulun ruokala

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen

• Puheenjohtajan valinta
• Sihteerin valinta
• Kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta
• Kahden ääntenlaskijan valinta

3. Todetaan läsnäolevat äänioikeitetut jäsenet
4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Seuran toimintakertomus 2018 - 2019
7. Seuran tilinpäätös 1.6.2018 - 31.5.2019
8. Vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelle 1.6.2018 - 31.5.2019
9. Seuran taloussuunnitelma kaudelle 1.6.2019 - 31.5.2020
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja kahdeksi toimikaudeksi, 3-5 varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Valitaan kaksi toiminnan tarkastajaa kaudelle 2019-2020
11. Esitetään sääntömuutosta, nimenkirjoitusoikeuden varmistus

• Sääntömuutos 17 §; Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja sekä taloudenhoitaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai jonkun muun hallituksen määräämän hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa.

12. Muut asiat
13. Seuraava kokous
14. Kokouksen päättäminen

Hyvinkäällä 7.9.2019
Jani Ahola
Puheenjohtaja
Sport Club Hyvinkää ry